如何加入自驾游车队•自驾游活动组织流程有哪些
如何加入自驾游车队
自驾游活动流程
活动立项工作:
根据计划或会员调 查,提前进行活动策划工作(具体提前时间视活动的意义、性质、规模、里程等),活动策划程序如下:
选择2—3条路线,从电子地图上进行勾画;
活动技术部门根据线路状况进行初期研究排查;
根据排查情况选择出一条情况最佳路线依据;
联络合作旅行社,落实沿 途食宿安排,并进一步核算选定线路情况 ;
确定活动保障方案后,提供道路情况调查、途径省份城市交通情况调查。
根据所掌握的情况进行汇总, 由策划人员进行活动策划工作;
策划完成后,由相关人员进行讨论,并提出修改意见;
确认通过活动方案.
前期准备:
如活动策划获得批准,开始进行前期准备工作, 具体程序如下:
写活动执行方案,确定工作人员和项目负责人;
由工作班子的成员根据已掌握的资料分别撰写注意事项、行车注意事项等;
将各种文件上交确认。
前期宣传:
根据活动情况安排宣传工作 和会员网络的告知工作。
编写活动短信,填写活动信息发布申请表。
报名工作:
由该会员管理中心、财务部合作, 接受会员的各种咨询、报名、收费的受理工作,并发放活动相关材料。
出发前的准备工作:
出发 前一天对参与活动车辆进行全面检测,安装车载电台,并进行安全教 育、团队精神教育和活动相关情况的详细介绍,具体程序如下:
对参与活动的车辆进行转向系统、发动机系统、制动系统、传动系统、灯光系统等汽车主要系统和轮胎、传动皮带、仪表、变速箱、雨刷器及各种管路进 行全面检测;
安装车载电台,告知使用方法及注意事项;
由活动负责人对参与活动的人员进行安全教育、团队精神教育和活动相关情况的详细介绍。
出发前需准备:www .lvyougl.com
根据参加活动的人数(要考虑赞助商、记者)安排工作车辆和工作人员。
根据活动需要对负责本次活动的工作人员进行细致的分工。
根据活动相关内容与负责安排住宿的酒店、导游等
根据参加活动的车辆和人员制 作车贴、服装以及俱乐部的旗帜等。
根据活动实际情况,是否需要联系车辆维修人员,如果有需求,事先办理相关事宜。
根据参加活动的人员办理“人 身意外险”的投保工作。
根据活动事先了解的情况,是否需要制作简单路书, 景点介绍,沿途风土 人情、住 地周围情况。
车队出发当日的工 作:
车队即将踏上旅程,在集结后要进行下列工作:
集结时间前30分钟到达集结地,集结地入口打旗做引导,做好车贴、电台等相关准备工作。
发放行程资料。
由活动 负责人组织全体参与者会议进行相关内容的讲解和重 申组织纪律。
活动过程中的工作:
指挥车带领本队车辆顺序出发。
调动各工作车辆直至车队编队完毕。
如果大家有任何需要帮助的,请及时与工作人员联系。
路况的实时报告。
车队运行中根据路况的不同,行驶速度的不同,两车间距离保持在30——150米不等;
随时通过车载电台了解驾驶者及车辆情况;
如某一参与车辆的驾 驶者出现各种原因的驾驶障碍,活 动负责人有权强制更换驾驶员
如发现车辆工作异常,应打开转向灯选择安全的可停车路道靠边停车,由维修人员进行处理
通过一段行程的观察,将驾驶技术较差,车辆状况不理想 ,单独驾驶车辆者调整到车队前部靠近指挥车的位置;
每到 达一个活动地点或住宿地点时,指挥所有 车辆安全停放,并通知所有车辆检查门窗情况、关闭电台、携带好贵重物品、关闭车辆双闪等相关事项
在每次停靠时进行巡视车辆状况,发现问题及时处理;
每天的活动结束后,由活动负责 人召集活动班子全体成员开会、通气,随时了解情况,作出相应处 理;
在条件许可的情况下,由活动负责人安排进行行进中的电 台交流、娱乐、风光介绍等,调节车队气氛,增进参与者之间的了解。
结束活 动行程时 ,活动负责人会按事前安排好的停靠地点集结,拆除 电台安排参与者返家。
活动过程中食、宿安排需要注意以下事项:
车队即将到达住地时,需要通知酒店人员协助车队停车。
车队即将到达住地时,需要通知酒店准备好房间钥匙。
车队即将到达住地时,需要利用车载电台通知有关事项,
如吃饭时间,结合时间等。
办理入住手续时要认真填写食宿登 记表,用餐前需要有工
作人员负责组织,用餐后需要有工作人员负 责检查,以免遗失物品。
活动结束后的工作:
由活动负责人安排专人在活动结束 当天进行电话寻问,了解全部车辆是否 安全 返家;
在活动结束2&m dash;3日内安排专 题研讨会,总结活动不足,并对活动进行评估;
活动结束 后三日内完成全部财务结 算、器材归还、后期宣传、活动回顾等工作
活动程序结束。
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自驾游活动组织流程有哪些
这个问题问得非常棒!因为对于大多数家庭来讲,家里买了车之后,这辆车基本上是一直处于亏损的状态的,加上各种油费、保养维修费用,折算下来,使用成本并不低。除非你拿这台车做生意,比如买辆面包车拉货、买辆小轿车跑滴滴等。就像你这个问题问的,如何通过自驾游的方式,让自己的哈弗H9赚钱,说实话...
如何加入自驾游车队
(所属部门:昆明国旅旅行社客服部)
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